Dataskyddspolicy

Dataskyddspolicy

1. Syfte och tillämpning

Denna policy syftar till att säkerställa att alla personuppgifter som behandlas av vår bostadsrättsföreninghanteras i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Policyn gäller för alla medlemmar, anställda och andra personer som agerar å föreningens vägnar.

2. Dataskyddsansvarig

Styrelsen är dataskyddsansvarig för att övervaka efterlevnaden av GDPR inom föreningen och för att fungera som kontakt i frågor rörande dataskydd. Kontakta styrelsen@hemmet18.se vid behov.

3. Insamling av personuppgifter

Föreningenska endast samla in personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för att uppfylla dess ändamål och verksamhet. Det är föreningens ansvar att informera berörda personer om syftet med insamlingen och hur deras uppgifter kommer att användas.

4. Rättslig rund för behandling

Föreningen behandlar personuppgifter enligt flera rättsliga grunder. Dessa kan vara samtycke från de registrerade, uppfyllande av avtal eller rättsliga förpliktelser.

5. Minimera insamling och lagring

Föreningen ska sträva efter att minimera insamlingen och lagringen av personuppgifter så mycket som möjligt. Endast de uppgifter som är absolut nödvändiga för att uppnå föreningens ändamål bör samlas in och lagras.

6. Säkerhet och konfidentialitet

Föreningen ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter skyddas mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada samt obehörig åtkomst eller behandling.

7. Delning av personuppgifter

Personuppgifter får endast delas med tredje part om det finns en laglig grund för sådan delning enligt GDPR eller om den registrerade har gett sitt uttryckliga samtycke. Vid delning av personuppgifter med tredje part ska lämpliga avtal och säkerhetsåtgärder träffas för att skydda uppgifterna.

8. Rättigheter för den registrerade

Enligt dataskyddsförordningen GDPR har du som registrerad ett antal rättigheter. Dessa inkluderar rätten till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet och invändningar. Kontakta styrelsen@hemmet18.se vid behov.

9. Utbildning och medvetenhet

Styrelsen och utsedda ansvariga personer inom föreningens verksamhet ska känna till föreningens dataskyddspolicy för att öka medvetenheten och säkerställa efterlevnad.

10. Genomförande och uppföljning

Styrelsen är ansvarig för att genomföra och upprätthålla denna policy. Denna policy ses regelbundet över och uppdateras vid behov. Denna policy träder i kraft omedelbart och ska tillämpas på alla personuppgifter som behandlas av vår bostadsrättsförening.